Demarches administratives d'avant depart.



 
 
 

Cette page presente toutes les demarches que nous avons effectuees pour notre PFE a l’universite de Georgia Tech a Atlanta, USA. Nous pensons qu’il sera fort utile aux futurs expatries.
 

Les demarches que vous devrez effectuer a votre tour sont les suivantes :

- Passeport :
Si vous n’avez pas de passeport en cours de validite (duree de validite : 5 ans), prevoyez d’effectuer une demande au moins deux mois avant la date de depart.
La demande est a formuler a la mairie de votre lieu de residence (parents), ou a la prefecture ou sous-prefecture de votre departement.
Cout : 400 F en timbres fiscaux.
 

- Formulaire IAP-66 delivre par Georgia Tech :
Ce formulaire, dit certificat d’eligibilite est necessaire pour obtenir le visa de sejour temporaire aux USA (type J-1).
Georgia Tech se charge de vous fournir ce formulaire, en echange de vos informations personelles (identite, sejours anterieurs aux USA, etc…) et d’un certificat de soutien financier venant de votre banque (ou celle de vos parents) et certifiant que vous avez les ressources necessaires pour vivre pendant 5 mois sans problemes.
Dans notre cas, le service de l’immigration americain  (Immigration National Service) a exige que nous disposions de 1300 $ par mois.
Le delai d’obtention de ce formulaire est d’environ trois semaines.
 

- La lettre d’invitation :
Cette lettre vous est fournie par Georgia Tech, elle precise la raison de votre venue aux Etats-Unis, ce qui est necessaire pour obtenir le visa.
Cette lettre vous parviendra en principe avec l’IAP-66.
 

- Visa :
Pour effectuer un PFE ou un stage en universite aux Etats-Unis, le visa de sejour temporaire necessaire est le visa de type J-1. Pour obtenir ce visa, vous devez fournir :
- Le formulaire OF-156 rempli, avec deux photos d’identite. Ce formulaire est disponible sur simple demande ecrite a l’ambassade.
- Le formulaire IAP-66 delivre par Georgia Tech.
- La lettre d’invitation egalement delivree par Georgia Tech.
- L’attestation de soutien financier de votre banque.

L’ambassade des Etats-Unis la plus proche de Metz est celle de Luxembourg. C’est aussi la facon la plus rapide d’obtenir le visa (1 journee a Luxembourg contre deux si la demande est deposee a Paris).
Le cout du visa est de 45 $ + 100 $ (taxe relative aux echanges France/USA). Les 145 $ sont payables en liquide uniquement, et en dollars, bien sur !

L’adresse de l’ambassade de USA a Luxembourg-Ville est la suivante :

    Ambassade de Etats-Unis a Luxembourg
    22, Boulevard Emmanuel Servais
    L-2535 LUXEMBOURG

    Telephone :  00 352 46 01 23
    Fax :   00 352 46 14 01

Les heures d’ouverture pour les demandes de visa sont les suivantes :

Du Lundi au Vendredi, sauf Mercredi :
- de 8h30 a 11h30 : depot des demandes de visas, entretiens avec le consul (pas bien mechant, vous devez juste justifier la raison de votre voyage, expliquer le travail que vous allez effectuer).
- de 15h30 a 16h30 : retrait des visas.

Vous devez donc rester la journee sur place, et en profiter pour visiter la belle ville de Luxembourg….
 

- Billets d’avion :
La solution la moins chere est de passer par l’un de ces trois organismes :
 

    MGEL voyages NANCY
    44, cours Leopold
    54042 NANCY Cedex

    Tel : 03 83 32 77 29
    Fax : 03 83 35 24 81
     www.mgel.fr
 

    Council Travel
    1, place de l’Odeon
    75006 PARIS

    Tel : 01 44 41 89 80
    Fax : 01 44 41 89 89
     www.counciltravel.com
 
 

    OTU Voyages
    Restaurant Universitaire Rimbaud
    Ile du Saulcy
    57000 METZ

    Tel : 03 87 31 62 62
     www.otu.fr

Dans notre cas, nous avons obtenus des billets aller-retour Paris-Atlanta via Detroit pour 2200 F par MGEL voyages.
 

- Assurance maladie complementaire :
Le cout des soins medicaux etant tres tres eleve aux Etats-Unis, il est obligatoire (Georgia Tech l’exige) de contracter une assurance complementaire couvrant les frais medicaux eventuels durant votre sejour.
Nous avons souscrit un contrat a la MGEL pour la somme de 1050 F. Ceci couvre la totalite de ce qui est susceptible de nous arriver durant notre sejour (deces/rapatriement inclus).
     www.mgel.fr
 

- Bourse du conseil Regional de la Lorraine :
La region Lorraine etant jumelee avec l’etat de Georgie, vous pouvez postuler pour une bourse d’etudes.
Le dossier de demande de bourse se compose :
- d’une lettre de motivation.
- d’un Curriculum Vitae.
- d’une attestation de l’ENIM precisant que le sejour a Georgia Tech est valide dans le cursus francais.
- d’une copie de l’avis d’imposition des parents.
- d’un etat estimatif des depenses engagees durant le sejour.
- d’une attestation de Georgia Tech precisant qu’aucune remuneration n’est accordee (ce qui est le cas).
    www.cr-lorraine.fr
 
 

ATTENTION :
Lors de votre arrivee sur le territoire americain, au guichet de l’immigration, ayez votre lettre de soutien financier et votre lettre d’invitation a portee de main, elles peuvent vous etre demandees.
 

Voila, nous pensons que tout ces tuyaux vous seront utiles.

Bonne chance, et bon PFE ! ! !


 
 

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